Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter im Bereich Personal für unseren Kunden aus dem Maschinenbau am Standort Osnabrück. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie aller damit verbundenen Vor- und Nachbereitungen
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und des Zeitwirtschaftssystems
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports sowie Unterstützung beim HR-Controlling (PowerBi)
• Abwicklung von Entsendungen (insbesondere A1-Bescheinigungen) und Bearbeitung von BG-Unfallmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitssicherheitsunterlagen
• Administration, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
• Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten Themen
• Fungieren als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsanhörungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• BEM-Administration und Verwaltung der Onboarding-, Offboarding- sowie Change-prozesse
• Rekrutierung und Onboarding, Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden sowie Teilnahme an Job- und Azubimessen
• Unterstützung bei der Betreuung der ausländischen Standorte
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Führung von Vorstellungsgesprächen
• Schulungsmanagement und Mitwirkung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Personalwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Entgeltabrechnungssystemen (vorzugsweise SAGE)
• Angemessene Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
• Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß IG-Metall-Tarif
• 30 Tagen Jahresurlaub
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichem Zusatzgeld und Zuschuss zur Metallrente nach der Probezeit
• Eine Betriebskantine, kostenlose Parkplätze mit Ladestation, Obstkorb und kostenloses Wasser
• Gute Work-Life-Balance dank mobilem Arbeiten, flexibler Arbeitszeitregelung und Freizeitausgleich
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team
• Flache Hierarchien, offene Kommunikations- und konstruktive Feedback-Kultur
• Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Sommer- und Weihnachtsfeier, Jubiläumsgeld und Geldprämien für betriebliche Verbesserungsvorschläge
• Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch Hansefit, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, gesundes Kantinenangebot, Betriebsarzt
• Vielfältige Aufgabe und gute Entwicklungsperspektiven in einem international wachsenden und krisensicheren Unternehmen