Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Herausforderung ? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen für ein renommiertes Krankenhaus in Berlin Neukölln eine Kaufmännische Assistenz in Elternzeitvertretung. Die Stelle soll in direkter Personalvermittlung besetzt werden und ist bis Ende August 2025 befristet. Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und werden Sie Teil eines motivierten Teams in einem Umfeld voller Kreativität und Leidenschaft. Bewerben Sie sich noch heute! Wir begrüßen Bewerbungen jeglicher Herkunft und von Menschen mit Behinderung.

• Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Büroorganisation wie Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Archivierung von Patientenakten
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Erledigung der gesamten Korrespondenz des Direktors der Klinik
• Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten sowie der Auslandspatienten
• Bearbeitung von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc.
• Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten des Akademischen Lehrkrankenhauses
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Medizinische Fachangestellte (MFA) o. ä.
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute PC-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

• Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
• Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung