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Teamassistenz (m/w/d)

Sekretariat/Assistenz/Office ManagementDienstleistungen

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In einem international erfolgreichen Unternehmen, das die digitale Transformation vorantreibt und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt sieht. Ein Job, in dem man gemeinsam im Team die Zukunft gestalten kann und der eine persönliche Perspektive bietet. Das klingt wie im Traum? Es ist aber real – bei unserem Geschäftspartner Siemens für den wir aktuell eine freie Stelle als Office Manager in Frankfurt am Main besetzen. Warten Sie nicht zu lang, sondern bewerben Sie sich am besten gleich! Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur und begrüßen jede Bewerbung.

  • Organisation und Koordination der Termine der Operationsleitung
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Berücksichtigung von betrieblichen und länderspezifischen Vorgaben
  • Einhaltung von Steuer- und Compliance-Richtlinien
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld
  • Organisation von Webcasts sowie Verwaltung von Abteilungs-Sharepoints und Erstellung von Announcements
  • Koordinator bei der Erstellung von Präsentationen
  • Überprüfung der Termine und Inhalte der Unterlagen
  • Abwicklung von Bestellungen für Hardware, Software und andere Ressourcen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen und der reibungslosen Abwicklung von Austritten
  • Mithilfe bei Sonderprojekten aus verschiedenen Abteilungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann mit fundierter Berufserfahrung
  • Erfahrung in den genannten Aufgaben 
  • Zusatzkenntnisse, z.B. Access und einfache Webgestaltung nach Anweisung
  • MS-Office-Erfahrung
  • Spezifische Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder weiteren spezifischen Softwaretools
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kreativität
  • Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
  • Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
  • Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
  • Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
  • Kantinennutzung

Randstad Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen

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